En este tutorial, aprenderás a crear una conexión y vincularla a una cuenta de Smartsheet. Esto te permitirá definir tareas que se ejecutarán cuando las necesites.
1. Clic "Añadir conexión"
En la parte media de la página "Recursos / Conexiones Smartsheet", haz clic en el botón "Añadir conexión".
2. Clic en el campo Nombre
Ahora selecciona el campo Nombre.
3. Escribe el nombre de la conexión
Y escribe el nombre de la conexión.
4. Seleccione el estado de la conexión
Seleccione el estado de la conexión; está activo por defecto.
5. Seleccione la Zona Horaria
Seleccione la zona horaria que la conexión tendrá en cuenta a la hora de ejecutar las tareas programadas.
6. Elige el idioma de las notificaciones
Seleccione el idioma en el que quiere que se envíen sus notificaciones.
7. API Key o Token
En este campo, deberá guardar el API o Token de Smartsheet; lo crearemos en los siguientes pasos.
8. Clic aquí
Vaya a Smartsheet e identifíquese con la cuenta que vaya a tener el Klon. Después haga clic en su perfil
9. Clic "Configuración personal..."
Click en "Configuración Personal".
10. Clic "Acceso API"
Clic en "Acceso API".
11. Clic "Genere un nuevo token de acceso"
Click en "Genere un nuevo token de acceso".
12. Escribe el nombre del Token o API Key
Escribe el nombre del Token o API Key. Se recomienda utilizar un nombre descriptivo. Puede ser buena idea identificarlo con el nombre de la conexión o "Conexión Klonup".
13. Clic "Aceptar"
Clic en "Aceptar"
14. Copia el valor del Token o Api Key
Selecciona y copia el valor del Token o API Key. Ten en cuenta que en cuanto se cierre esta ventana ya no tendrás acceso a este valor.
15. Pega el valor del Token o API Key
Pega el valor del token o API key.
16. Clic "Validar Api Key"
Clic en validar.
17. Revisa que se valida correctamente
Asegúrate de que aparece el mail de la cuenta de smartsheet para confirmar que se validó correctamente.
18. Clic "Crear Conexión"
Clic en Crear Conexión.
19. Ahí puedes ver tu conexión creada
Ahora tu nueva conexión aparece en el listado de tus conexiones.
Esta guía cubrió el proceso completo para crear un Klon, desde la configuración inicial en Smartsheet hasta la validación de la clave de la API en Smarsheetbackup-dev. Sigue los pasos proporcionados para completar con éxito esta capacitación para empleados.