Idea clave
Klonup mantiene los enlaces (referencias entre elementos) solo si ambos elementos están dentro de lo que estás copiando. Si un enlace apunta a algo fuera de tu selección, no se conservará.
Casos más comunes
Copias el espacio completo (≤100)
Los enlaces entre elementos del propio espacio se mantienen.
Enlaces hacia elementos de otros espacios: no.Copias por carpetas (porque el espacio supera 100)
Los enlaces dentro de la misma carpeta se mantienen.
Enlaces entre elementos de carpetas distintas, aunque sean del mismo espacio: no.
Enlaces hacia elementos en otros espacios: no.Copias una carpeta individual (≤100)
Los enlaces entre elementos de esa carpeta se mantienen.
Enlaces a elementos fuera de la carpeta: no.
Cómo evitar sorpresas
Si puedes, copia el espacio completo (cuando esté por debajo de 100).
Si tienes que copiar por carpetas, intenta que los elementos que se enlazan convivan en la misma carpeta.
Después de la copia, revisa las hojas o paneles que dependían de referencias externas.
Ejemplos
Hoja A → Informe B dentro del mismo espacio copiado completo: se mantiene.
Hoja X (Carpeta “2024”) → Hoja Z (Carpeta “Plantillas”)* en una copia por carpetas: no se mantiene.
Hoja M → Dashboard N de otro espacio: no se mantiene.
Dudas habituales
¿Por qué no se copian enlaces externos?
Para proteger la seguridad de tus datos y no molestar a otros usuarios con referencias que no forman parte de tu copia.
¿Puedo restaurar los enlaces que se perdieron?
Sí, puedes recrearlos en Smartsheet o reorganizar tu contenido para que los elementos enlazados queden dentro del mismo ámbito de copia.
Cómo ver estas opciones en Klonup
En la configuración de la tarea encontrarás “Incluir vínculos entre celdas”. Si está activado, se aplicarán las reglas anteriores según qué estés copiando (espacio o carpetas).