Buenas prácticas en Klonup para tus copias de seguridad

Elige la frecuencia adecuada: programa cada copia diaria, semanal o mensual según cuánto cambian tus datos.

Programa las copias en momentos tranquilos de tu día para que no interrumpan tu trabajo en Smartsheet.

Controla cuántas copias guardas: cada copia ocupa espacio en tu cuenta, elige cuántas conservar.

Configura sólo lo que necesites: activa filtros, formularios, enlaces o permisos compartidos solo si son imprescindibles.

Haz una copia manual para probar la configuración antes de automatizar.

Comprueba que la clave de acceso y la ubicación de tu cuenta de Smartsheet son correctas en el Klon.

No incluyas más de 5 workspaces o carpetas por tarea: así podrás supervisarlas mejor y mejorar la estabilidad.

No es recomendable configurar más de 10 tareas por Klon: la licencia de Smartsheet se podría saturar si no lo tienes en cuenta, veamoslo con una cuenta rápida: 10 tareas * 5 workspaces o carpetas * 2 copias = 100 Workspaces más los originales. Si guardas más de 2 copias por backup este número se irá multiplicando.

Usa una o varias licencias dedicadas para las copias para no llenar de workspaces la cuenta de una persona.

Desactiva o elimina tareas antiguas que ya no necesites.

Usa bien los roles: el Administrador crea klones y gestiona usuarios; el Backup Manager configura y ejecuta copias.

Revisa las notificaciones y el historial para estar al tanto de cualquier incidencia.

Realiza una copia antes de cambios importantes en tus workspaces.